一、MEMO的构成

1.你要将消息传递给谁以及被传递者姓甚名谁
这里一般都会使用‘To’来作为开头，所以在撰写的时候要把具体对象的信息写清楚。

2.如果是群发，那么你得将会收到信息的所有人的信息全部列出来。
如何使用取决于你要发送的具体人数有哪些，如果你的公司部门是5人一组，那么大于等于5人的时候，你就可以使用‘CC’。

3.发起MEMO的人在公司是什么部门以及职位。
这里使用‘From’，毕竟信息发出去了，你得让对方知道是谁发送的吧，而且还要知道发送人在公司的具体部门和职位是什么，这样便于清晰的了解信息的行动等级。

4.具体的时间
这里使用‘Date’，如果有必要，除了年月日以外，还必须精确到什么时刻，反之则只写年月日。

5.本次MEMO的主题
这里使用‘Subject’，MEMO的主题在撰写的时候不要过于冗长，要非常清晰明了的表达你想要传达的意思，如果太长会显得拖沓，如果太短又会显得意思不明了，所以张弛有度是最好的。

Heading Segment 标题
标题部分的基本形式：
TO：（readers’ names and job titles）阅读者的姓名和职位名称
FROM：（your name and job title）你（写作者）的姓名和职位名称
DATE：（complete and current date）当下的时间
SUBJECT：（what the Memo is about, highlighted in some way）Memo的主题

二、MEMO的撰写技巧

你的受众能否接受
作为发起者，你所描述的问题亦或是具体情况的实际受众是属于公司或企业之中的哪个层级，一定要弄清楚接收的受众是谁，才能准确的传递有效的信息。

非正式中的正式
虽然MEMO的撰写并非需要非常正式的形式，但在词汇以及语气用词方面还是要做到非常专业且正式的，毕竟有的时候是需要将具体数据传递给对方的，如果在词汇的运用和表达上存在问题，会让对方觉得你是在敷衍，对你本身会非常的不利，尤其是给你的上级传递的时候。

明确你的主题
如果事态紧急，那么你在表述的过程中，要多次的点明你的主题。

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